A partir do próximo ano, um grande número de contribuintes dos EUA terá a oportunidade de entregar seus impostos ao Serviço de Receita Interna (IRS) de forma totalmente sem papel. Esta iniciativa da agência pretende alcançar o processamento sem papel total pela temporada fiscal de 2025, economizando 200 milhões de folhas de papel a cada ano e reduzindo a metade o tempo de processamento dos impostos.
Esta não é uma ferramenta de preparação de impostos IRS que substituirá aplicativos como o TurboTax – embora a agência tenha programado para experimentar seu próprio serviço de preparação de impostos com alguns contribuintes no ano vindouro. Não obstante, os contribuintes terão a possibilidade de mudar para depósitos eletrônicos até 2024, o que pode agilizar o processo de reembolso em “diversas semanas”.
Os documentos digitais podem facilitar a vida dos contribuintes e dos empregados do IRS, pois não há necessidade de enviar a confirmação por correio. A agência já permite que os contribuintes encaminhem o Formulário 1040 eletronicamente, mas em 2024 ainda mais documentos serão digitalizados, e em 2025, ainda mais.
O IRS projetará formas para adequar melhor a telas menores, visto que muitas pessoas agora utilizam smartphones para atender suas necessidades de computação. Calcula-se que quase 94% dos contribuintes individuais não terão que enviar mais documentos em papel. Além disso, em 2025, toda correspondência direcionada ao IRS será transformada em formato digital e tratada digitalmente.
O IRS estima que recebe anualmente cerca de 76 milhões de declarações de imposto em papel e de outros 125 milhões de outros documentos enviados pelo correio tradicional. Além disso, a agência gasta mais de US$ 40 milhões para armazenar mais de 1 bilhão de documentos em papel. Para reduzir custos, a agência pretende digitalizar todos os documentos.
A administração Biden está atualmente trabalhando na Lei de Redução da Inflação, que visa financiar a tecnologia necessária para digitalizar automaticamente milhões de documentos. Com isso, os contribuintes recebem serviços online que podem ser usados para responder a avisos e muito mais.
No ano fiscal de 2026, o IRS processará os formulários, documentos e demais correspondências, sem uso de papel, por meio de técnicas sem papel.
